财务管理

        诺明PSA管理系统通过一个平台,集成客户关系管理、项目管理、工时管理、费用管理、采购管理、库存管理、人力资源管理等核心功能,同时提供文档管理、档案管理、印章管理和团队协同等辅助性功能,满足项目型企业全方位的管理需求。接下来介绍诺明PSA管理系统的财务管理功能。



        诺明PSA管理系统提供了成熟专业的项目核算功能,包括:项目资源成本及价格设定、项目成本核算和分摊、项目开票及收款处理、项目收入结算等,帮助财务管理人员轻松实现对项目成本的精细化核算与控制,并快速核算项目收入,从财务角度完善项目管理。

        为了控制项目成本,用户可以随时启用项目预算管理功能,为项目设立成本预算。诺明PSA管理系统的项目预算管理功能包括:

        成本分类:项目成本预算按照资源分类设立,包括:人工、费用、材料、设备以及外包等类别;

        预算申请:项目预算申请按照设定的审批流程由相关管理人员批准,预算申请批准后,项目预算立即更新;

        剩余预算:工时单、费用单、发料单、采购合同等单据的输入和批准界面实时显示项目可用预算;

        预算警示:当工时、费用、材料或外包等成本超出剩余预算,系统自动警示甚至阻止员工提交相关单据;

        成本对比:通过图形显示界面实时查询项目剩余预算,对比实际成本与预算成本之间的差异。




        系统根据员工提交的申请单据自动核算项目成本:

        人工成本:系统根据已批准的工时单自动核算项目人工成本。工时单记录员工在特定项目任务上的工作时间及单位成本;

        直接费用:系统根据已批准的费用单自动核算项目直接费用。费用单记录员工在特定项目任务上的现金支出金额和目的;

        外包成本:系统根据已批准的采购收货单,自动产生应付发票,并基于应付发票自动核算项目外包成本;

        材料成本:系统根据已批准的发料单自动核算项目材料成本。发料单记录特定项目任务耗费的材料、数量及成本; 

        设备成本:系统根据已批准的设备使用单自动核算项目设备成本。设备使用单记录特定项目任务使用的设备、时间及成本;

        管理费用:财务管理人员按项目工时占比把房租、水电等管理费用分摊到相关项目。


        系统提供应收账款、应付账款、费用报销等财务管理功能,帮助财务管理人员有效管理银行收款和付款业务。

        开票处理:根据已批准的开票申请,创建应收发票,自动更新应收账款和合同开票情况等;

        退票处理:根据已批准的退票申请,创建红字发票或对发票进行作废处理,自动更新应收账款和合同开票情况;

        收款处理:根据已批准的收款认领申请,自动创建收款分录,自动更新应收账款和合同收款情况;

        退款处理:根据已批准的退款申请,自动创建退款分录,自动更新应收账款和合同收款情况;

        付款处理:根据已经批准的费用单、借款单、付款申请等自动创建付款分录,自动更新应付费用和应付账款情况。


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