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项目管理软件如何进行资源计划?

项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目,此时,如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合人力资源及设备资源,是难以统筹计划整个项目的。 项目经理确保人尽其能物尽其用,才能保证项目在正常进行的前提下,节约企业总成本,提高项目管理效益,提高核心竞争力。 本文以诺明PSA管理系统的项目管理功能为例介绍资源计划管理。

 

项目管理软件如何进行资源计划?

 

诺明PSA管理系统不仅提供了项目计划功能,还提供了资源计划功能,帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况,及时把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分及时利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。


 

1、人力资源忙闲管理

为员工设立的工作日历定义了员工的工作时间,集中记录了员工工作时间的分配计划,全面反映员工未来的忙闲状况。基于工作日历,员工可以合理安排休假、培训及其它沟通计划,项目经理人员可以把项目团队的空闲时间分配到项目任务,有效利用企业资源。

 

2、项目人员派工计划

项目经理可以从项目甘特图界面选择具体的项目任务,再从项目团队选择空闲人员分配到项目任务;项目经理也可以从资源计划界面选择空闲的项目人员,再把他们分配到相关的项目任务。项目派工计划将自动通知相关员工,员工接受项目派工计划后,员工工作日历以及项目排程计划自动更新。

 

3、设备资源忙闲管理

通过为设备设立工作日历和工作时间,项目团队可以实时查询设备的忙闲情况,为相关项目提交设备使用申请,设备使用申请明确了项目使用日期及使用时间。当设备使用申请被批准后,系统自动更新设备占用情况,并通过设备工作日历反映其忙闲状况。

 

4、项目设备使用计划

项目团队通过设备使用申请来计划项目设备的时间分配。在设备使用申请界面,项目团队可以实时查询设备的忙闲状况,并把设备未来的空闲时间分配给项目任务。设备使用申请被批准后,设备的空闲时间自动被相关项目任务占用。

  

        诺明PSA管理系统的项目管模块不仅提供了项目任务分解、项目任务排程、项目资源分配、项目成本估算等项目计划功能,还提供了项目产值分配、项目团队沟通、项目问题管理、项目文档管理等项目作业管理功能。通过自助办公平台,作业人员可以随时随地了解项目计划及现状、提交项目问题、提交项目文档、与项目团队沟通。

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