诺明PSA管理系统的客户关系管理功能灵活易用,符合项目型公司的业务管理模式。不仅自动化商机的跟踪过程,规范项目投标过程,还管理销售合同的审批、变更、开票、收款等业务流程,帮助业务人员有效提高业务运营效率。
客户资料
根据业务管理需要,配置个性化的客户档案及维护界面。
客户准入:提供新客户审批功能,规范新客户的准入过程;
工商信息:与企查查对接,自动抓取客户的工商登记信息;
权限控制:严格控制员工对客户资料的查询和维护权限;
商业文档:保存客户相关的文档资料,例如:报价、合同、发票、往来函件等。
商机/投标
辅助业务人员管理商机,规范项目投标过程。
联系人:基于客户联系人记录往来沟通情况,挖掘商机;
商机跟踪:规范商机的跟踪过程,包括:报价、谈判、签单等;
项目投标:规范项目投标过程,包括:投标申请、购买标书、申请保证金、投标审核、中标或丢标等;
合同转化:商机签单或中标后,把商机或投标项目转为销售合同,以便后续的合同管理。
项目合同
帮助业务人员管理项目合同,跟踪项目合同的开票收款情况。
合同审批:根据管理需要配置合同界面和审批流程;
合同变更:根据管理需要配置合同变更界面和流程;
合同文档:保存合同相关文档,例如:合同原件、销售发票、银行收款单等。
项目关联:合同收款计划可以与项目里程碑或成果关联,系统可以根据项目里程碑或成果完成情况提醒用户开票收款。
开票收款
由业务人员发起合同开票申请、收款认领、退票申请、退款申请,提醒财务人员进行后续处理。
开票申请:基于合同发起开票申请,由财务人员根据开票申请开具发票;
收款认领:把出纳公布的银行收款记录认领到相关客户、合同、项目;
退票申请:退票申请被批准后,由财务人员对相关发票进行红冲或作废处理;
退款申请:退款申请被批准后,由财务人员进行退款处理。
价值分析
根据特定的评价标准客观地衡量客户价值。
评价标准:设立客户价值指标,例如客户规模、企业性质、累计合同金额、累计收款等,构建客户价值计分卡;
定期考评:用户可以定期启动客户考评过程,根据设立的客户价值计分卡和各项价值指标自动计算客户等级。
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