项目管理本身是不计较复杂的工作，以让复杂的问题变简单，更可以保证项目成功。掌握项目管理的方法，学会运用工具可以让工作事半功倍。项目管理就是多人协作完成一个共同的目标，为了实现这个目标，将目标进行分解，形成一个高效的计划。项目组成员根据不同的专业技能，完成对应的计划，最终完成目标的过程。简单点说，项目管理就是一个实现需求的过程，把需求转化成可交付成果的过程。

通常情况下，项目管理的过程可以分五个步骤，项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

1、项目启动阶段

项目启动阶段需要明确项目的目标，确定项目的可行性，让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中，还要注意到可能出现的风险及如何进行解决的方案，先把会发生的事件做好备案，如果哪些事情突然发生，我们应该如何处理。

2、项目规划阶段

项目规划阶段也是较为复杂的阶段，包括确定项目，分配工作，任务拆解，计算成本等等，再根据项目人员和时间产出项目计划，一些企业压缩了规划的时间从而导致项目的失败。任务分解和进度规划可以利用诺明项目管理软件的WBS分解功能，将项目按照一定的规则拆解任务，将任务拆分成子任务，子任务分配到项目的成员。对项目组成员的了解进行工作的划分，创建WBS的过程，就是把项目按照阶段进行细化，把可交付成果分解细化、更易于项目组的管理。

3、项目执行阶段

在项目执行过程中，经常会发生一些无法估计到的突然情况，这个时候我们要根据突发情况不断调整，项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘，根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化，及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分员工，这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。

4、项目监控阶段

项目监控阶段可以借助信息化工具，通过项目管理软件查看工作进度，所创建的事项完成后都会实时提醒，查看项目所属全部事项的完成进度。在项目的过程中就像之前提到的一定会出现很多突发问题，这个时候要辨别出本次产生问题的原因到底是什么，如何避免，如果遇到无法避免的问题应该如何改变。定期的反馈项目进度我们可以使用甘特图，项目进度表等工具，也可以每周开例会统一大家的进度，本周已完成哪些计划、目前完成率是多少，哪些已经完成，下个阶段应该完成哪些目标，让项目组成员明确项目目标。

5、项目收尾阶段

项目收尾阶段，也就是项目的复盘，用复盘来将项目的经验总结，好的地方记录下来，需要改进的地方总结方法，根绝个人及团队双重复盘，关于项目组成员本次优点及需要改进的地方，这样个人及团队能力都会有所提升，下次项目中会规避问题，也会提高整体的项目完成度。

       工欲善其事，必先利其器。今天的项目经理需要借助科技手段，诺明软件帮助项目团队实现以上五个过程的智能化、自动化管理，让企业赢得漂亮。