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项目型企业如何利用工时软件提升项目管理水平?

为什么项目型企业要严格把控项目进度?不仅是因为我们对甲方的承诺,更在于项目的进度关乎项目团队的人工成本投入,直接影响项目的收益和整个企业的运营。

 

在本文中,我们将以诺明公示表软件为例,分析项目型企业如何通过管理工时提升项目管理水平,以及如何利用项目工时管理工具。

 

工时填报与审批 

移动APP

支持PC端浏览器和移动APP填报、审批工时,出差时手机就能填报工时,确保工时记录的及时准确。

 

跟踪在当前工作周期完成的工作的工时费用。稍后,你将会用这些数据来安排未来周期的工作,因此数据的准确性非常重要。

 

填报期间灵活

用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间,支持以为工时期间填报、审批。

 

工时审批

工时审批界面不仅可以验证工时记录的正确性,还可以直接修正错误的工时记录。

 

工时统计

 

数据分析通常是一项复杂而繁琐的活动,但自动化工具可以节省大量时间和精力。工时表软件提供内置报表,多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。

 

虽然工时管理不是项目型企业唯一的管理手段,但它是最基本的方式。如果项目经理不能控制项目工时,他们就不能控制人工成本投入,保障项目最终收益。

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